Formazione GDPR: perché è importante formare i dipendenti

Il GDPR è il regolamento dell’Unione Europea in materia di trattamento dei dati personali e di privacy. Direttamente applicabile a tutti gli stati membri a partire dal 25 maggio 2018. Il regolamento nasce da precise esigenze, di certezza giuridica, armonizzazione e maggiore semplicità delle norme riguardanti il trasferimento di dati personali dall’Ue verso altre parti del mondo.

Del regolamento se ne parla molto. Ma forse un aspetto poco approfondito è la formazione del personale in ambito privacy, e il suo aggiornamento: due pietre miliari indispensabili per non trovarsi impreparati. Occorre creare una vera cultura della privacy all’interno della propria organizzazione: non è più possibile ormai considerare la protezione dei dati un mero adempimento documentale e burocratico.

Formazione GDPR dipendenti

Per riuscire a sviluppare una formazione sul GDPR efficace all’interno dell’azienda bisogna scegliere la forma e i programmi adatti. Istruire i dipendenti risulta responsabilità del Titolare del Trattamento; sul Responsabile della Protezione dei Dati ricade invece il controllo dell’efficacia della formazione e la sua verifica nel corso del tempo.

Creare una cultura della privacy porta determinati vantaggi, ad esempio:

• fidelizzazione del cliente o cittadino
• maggiore qualità dei prodotti/servizi
• personale motivato
• riduzione del rischio di sanzioni
• tutela della “reputation”.

L’obiettivo delle attività di formazione sul GDPR dovrebbe essere quello di fornire strumenti metodologici e pratici che soddisfino tutti i requisiti normativi di conformità al GDPR.

E-learning per il GDPR

Un valido strumento di supporto alla realizzazione di tale sistema formativo è l’utilizzo dell’e-learning. Avere a disposizione contenuti fruibili online assicura molteplici vantaggi:

• formazione sistematica, coerente e ripetibile
• facilità di accesso
• riduzione dei costi per l’erogazione e la partecipazione.

E quali sono le sanzioni in caso di mancata erogazione della Formazione GDPR?

Ce lo indica Confcommercio: scatta, ai sensi dell’art. 83 par. 4 del Regolamento Privacy europeo, la sanzione pecuniaria fino a 10 milioni di euro o, per le imprese, fino al 2% del fatturato mondiale annuo dell’anno precedente se superiore.