LMS a confronto: le funzioni da tenere d’occhio

LMS a confronto

Devi scegliere o cambiare la tua piattaforma LMS? Metti gli LMS a confronto! Ecco una tabella con le funzioni principali di un LMS: puoi confrontare tra loro le piattaforme e vedere se e come garantiscono queste funzioni.

LMS: quali funzionalità garantiscono

La lista di piattaforme LMS disponibili sul mercato continua a crescere e si moltiplicano anche le funzionalità proposte da ciascun fornitore. Così è sempre più difficile scegliere il LMS migliore per le nostre specifiche esigenze.

Ma quali sono le funzioni più importanti da considerare? Puoi mettere gli LMS a confronto con questa tabella: contiene le funzionalità principali di un LMS tra cui puoi selezionare quelle che interessano di più il tuo ambito di competenza. Confronta poi tra loro le piattaforme per valutare in che modo garantiscono queste stesse funzioni.

LMS a confronto: come funziona la tabella

Questa tabella ti aiuta a mettere gli LMS a confronto.

Nell’intestazione della tabella abbiamo indicato le figure professionali coinvolte nell’uso o nella gestione delle funzionalità elencate in colonna: sistemisti, docenti, responsabile della formazione e/o del personale, studenti, titolare e/o amministratore dell’azienda, responsabili di settore.

Puoi selezionare ciascuna figura e avere l’elenco delle funzioni di cui è competente: è la persona migliore per valutare come quella stessa funzione sia erogata e gestita dal LMS.

Puoi espandere le funzioni elencate in colonna e leggerne le informazioni di dettaglio.

Tabella LMS a confronto

Funzionalità Sistemisti Docenti Responsabile
formazione
Studenti Titolare
azienda
Responsabili di settore
Amministrazione

Riguarda tutte le funzioni di gestione della piattaforma:

  • installazione (su server di terze parti, locale, come servizio, cloud)
  • configurazione delle impostazioni
  • manutenzione
  • aggiornamento
  • estensioni/plugin (quante? sono facili da installare? se ne possono creare di nuove?)
  • importazione/esportazione dati
  • integrazione con altri sistemi
  • strutture multi-organizzazione.
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Autenticazione e sicurezza

Sono le funzioni che assicurano il controllo dell’accesso ai dati:

  • sistemi di sicurezza
  • possibilità di configurare il Single Sign On
  • protocolli di configurazione disponibili.
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Calendario del docente

Questa funzione è di supporto al docente per rendere disponibili attività e contenuti secondo un calendario definito da lui.

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Compatibilità

Riguarda il modo in cui sono supportati formati standard e sistemi esterni:

  • compatibilità con formati standard (SCORM, xAPI, Tin Can, AICC, IMS)
  • integrazione di sistemi di videoconferenza esterni.
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Configurazione

Riguarda l’insieme di utilities che permettono di modificare le impostazioni con gradi di libertà variabili:

  • configurare il tema
  • inserire il logo aziendale
  • aggiungere campi personalizzati
  • configurare i report forniti
  • creare nuovi report.
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Contenuti multimediali

Sono garantiti in misura e modi diversi dalle piattaforme; queste funzioni riguardano:

  • formati supportati (MP3, MP4, OGG…)
  • piattaforme integrabili (youtube, vimeo …)
  • integrazione immagini e foto.
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Creazione dei contenuti

Sono le utilities per costruire i corsi:

  • strumenti per la creazione dei contenuti
  • possibilità di importare presentazioni in PowerPoint/OpenOffice
  • supporto alla gamification
  • strumenti per creare lo storyboard
  • possibilità di condividere documenti sulla piattaforma.
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eCommerce

Sono le funzioni che supportano la vendita dei corsi:

  • supporto alla vendita
  • forme di pagamento previste.
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Gestione dei contenuti

Riguarda l’archivio e il riuso dei contenuti dei corsi:

  • possibilità di riutilizzare contenuti
  • libreria di contenuti.
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Gestione dei corsi

È l’insieme di funzioni che permette al docente di organizzare percorsi e attività e distribuire contenuti:

  • gestione della classe
  • gestione delle attività collaborative
  • personalizzazione dei percorsi di apprendimento
  • livello di interattività.
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Gestione delle carriere

È un elemento chiave nella scelta della piattaforma; riguarda l’insieme di funzioni che permettono di progettare e monitorare i percorsi di formazione:

  • monitoraggio della formazione
  • stato di avanzamento
  • risultati conseguiti
  • competenze obiettivo
  • competenze acquisite
  • gestione certificazioni/attestati
  • catalogo dei corsi.
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Licenza d’uso

È un parametro molto importante per le ricadute sul budget di investimento. Il LMS può essere:

  • gratuito
  • in prova
  • open source
  • a pagamento a tempo determinato
  • a pagamento a tempo indeterminato.
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Lingua

Questa funzione è legata all’utenza dei corsi e alla tipologia di corsi:

  • interfaccia multilingue
  • corsi multilingue.
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Mobile-learning

È importante se gli utenti accederanno ai corsi da smartphone o altri dispositivi mobili. Può essere

  • prevista dal LMS direttamente
  • prevista dal LMS indirettamente (con una app)
  • non essere prevista.
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Notifiche

Sono le funzioni che ci permettono un accesso rapido ai dati relativi all’attività:

  • modalità di ricezione delle notifiche (e-mail, SMS, App …)
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Portale studente

Questa funzione permette di avere uno spazio di comunicazione dedicato:

  • bacheca delle informazioni.
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Registrazioni e iscrizioni

Permette di gestire in modi diversi la registrazione e l’iscrizione ai corsi:

  • auto-iscrizione
  • auto-registrazione
  • iscrizione gestita dalla segreteria
  • lista d’attesa.
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Report amministrativi

Permettono di controllare lo stato della piattaforma; danno  indicazioni diverse:

  • livello di attività nei corsi
  • utenti attivi
  • sicurezza
  • prestazioni del sistema.
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Report del corso

Serve al docente per avere sotto controllo lo stato di attività e di avanzamento degli studenti.

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Social learning

È importante se si punta sull’apprendimento collaborativo e sociale; può essere prevista oppure no, e con strumenti diversi:

  • supporto al social learning
  • strumenti di supporto al social learning
  • integrazione con SNS.
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Sondaggi

Serve per avere feedback da quello che si fa, a tutti i livelli:

  • possibilità di fare sondaggi
  • strumenti di sondaggio
  • gestione dei sondaggi.
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Supporto alla formazione offline

Oltre agli strumenti e alle funzioni di supporto all’apprendimento online, un LMS può avere utilities specifiche per l’apprendimento offline:

  • supporto all’apprendimento offline
  • gestione e tracciamento dell’apprendimento offline.
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Supporto per corsi frontali

Può essere previsto oppure no dalla piattaforma e garantito in grado diverso:

  • strumenti di supporto alla formazione in aula/mista.
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Usabilità

È un requisito fondamentale; riguarda le interfacce:

  • semplicità dell’interfaccia utente
  • personalizzazione dell’interfaccia.
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Valutazione

Sono le funzioni che permettono di misurare i risultati e di averli sotto mano, anche come dati aggregati:

  • strumenti di valutazione
  • personalizzazione delle impostazioni
  • report
  • metriche.
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Verifiche di apprendimento

Sono tutte le funzioni che servono a costruire, analizzare ed eseguire i test:

  • costruzione di test
  • analisi dei test
  • esecuzione dei test.
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Ti interessa questo argomento? Leggi anche l’articolo su come scegliere una piattaforma LMS.

Commenti

2 risposte a “LMS a confronto: le funzioni da tenere d’occhio”

  1. […] simulatori possono essere integrati con un LMS e in questo modo diventano parte di un percorso di formazione più ampio e […]

  2. […] fare tutte queste cose serve un software, un LMS (Learning Management System). La piattaforma è il supporto tecnologico necessario per erogare e […]

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